我花了一周左右的时间,安装、体验了红帆科技的iOffice.net精简版。
基本上,我觉得iOffice.net是一个很棒的产品,在OA,企业协作和知识管理方面做得很全面,尤其是最核心的协作办公模块,非常精彩!业务全面,专业。客户端和系统响应速度都很快,界面也很人性化,让人觉得很有亲和力,使用起来感觉很愉快。
权限的设置是一个亮点,很独特的采用2个管理员分权管理,而且每个人员的权限竟然细致到每一个分项,对于企业来说管理就非常方便了。另外象传阅、流程等模块还设有监控功能,这比其它软件想得周到。当然,最精彩的就是流程模块,毫无疑问这是iOffice.net的技术核心,竟然可以做到流程完全自定义,这在技术上是一个创新。其它的象个性化界面设置、角色设定、防止拷贝、笔迹留痕等功能都非常新颖而且实用。
我在试用的过程中,也遇到了一些问题,有一些建议,在这里列出来。建议大家都客观看待我的意见,希望能起到抛砖引玉的作用,触发大家的灵感,提高、完美这个前途远大的产品。
另外,我的建议主要是从技术和系统方面来的。
系统的安装,配置和部署
安装和配置
对于安装,iOffice.net要求很低:windows系统,SQL数据库。安装过程也比较清晰、简单。
建议1:可不可以在出错的地方给一个提示明确告诉客户出错在哪里。因为我个人认为,这样比较人性化。
建议2:尽量避免用户作无用交互,使得安装过程更加傻瓜化。
账户系统
账号的组织
iOffice.net利用了独立的账户系统。这样的好处是显而易见的。但是对微软系统的契合上会存在一些不方便。
建议1:可不可以开发一个活动目录版iOffice.net, 这样iOffice.net可以利用和整合Windows活动目录技术,也更容易打入微软客户群,并且实现更好的功能。个人认为,这样做对软件的改动还在可以接受的范围内。
建议2:如果完全用活动目录iOffice.net无法实现,可不可以来一个活动目录连接器,定期单向同步账号和密码。这样对软件改动很小,却能给客户很大方便。
账号的管理
我们发现,iOffice.net采用独立的账号系统,账号管理相对更细致。特别是设立2个管理员分权管理,这比其它软件做得更完整而且更安全。但也存在一些问题:
1. 功能性问题:
例子:账号可以被导出,但是却没有批量倒入的办法。
建议:实现账号从导出格式的文件倒入的功能。
系统维护
我觉得系统维护方面,iOffice.net比较欠缺。举个例子,我没有在随光盘文档中发现备份和恢复的内容。我相信一定可以做,因为iOffice.net是一个覆盖比较广泛的系统,包含账户系统,文档系统,邮件客户端,公文系统,个人信息管理,信息交流等很多方面,希望能在系统维护方面,为客户提供比较多的内容。这样我们将会直接减少未来支持的压力和提高客户对我们的信赖。
邮件系统
iOffice.net作为一个办公协作为主的平台,邮件是非常重要的内容。企业办公协作中间,最重要的内容之一,就是邮件系统。虽然我们不直接提供邮件服务,但是一个方便好用的客户端是非常重要的。我觉得iOffice.net在这一方面比较好,因为采用了传阅模块,在很大程度上可以替代内部邮件的功能,并且比邮件有更强的交互性、实时性及可靠性;另一方面也大大减轻了真正的邮件系统的工作量,保证系统的运作更流畅。。
安全
安全这一点是很重要的。一般来说iOffice.net会被应用在Internet上。即使不在Internet上,特定客户也需要提供协议层的安全方案。iOffice.net在这方面做得不错。比如HTTPS加密传输,数字签名等国际常规的安全方案。另外iOffice.net对内部安全的内容,也做得很细致,主要是通过权限的分配来完成。
性能
iOffice.net性能很好。但是有没有大压力下面的测试数据?虽然基于成熟的SQL和.NET平台科技,真实的数据甚于雄辩。
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