搜狗拼音助你迅速建立财务表格

　　小姑娘最近比较郁闷，有一天又开始对我诉苦：今天又被领导批评了。原因是领导认为她的工作效率不高。

　　怎么办？一向热心肠的笔者赶紧开始帮他出谋划策，首先要对症下药，看一下领导对她的几个意见，认为她工作效率不高，别人输入完两个报表，她一个还搞不完。

　　原因是因为小张的打字速度还不够快，一下子提高打字速度是不现实的，还是看有没有捷径可以走吧。于是我们找来了几个表格，看看它们有什么共同点。经过分析这些数据，我们终于发现了第一个特点。在报表中，有很多单位的名称出现过多次，如果能用几个简单的字母轻松输入这些单位名称，一定可以提高输入速度。

　　这个不难，在笔者用的搜狗拼音输入法中有个自定义短语功能就可以实现这个效果，自定义短语是通过特定字符串来输入自定义好的文本，例如定义【lk=北京市中关村南大街某某公司前台】，当你输入lk时就可以输出【北京市中关村南大街某某公司前台】。在进行多次重复输入地时候，使用这个功能非常方便。

　　另外，对于那些公司的老业务伙伴，在报表中也重复次数较多，我们同样也可以使用几个简单字符来代替。

　　下面我们来具体看一下搜狗拼音输入法中的这个功能，自定义短语在设置选项的【高级】选项卡中，默认开启。点击【自定义短语设置】即可。其界面如下图：

图1、自定义短语设置

　　点击其中的【添加新定义】按钮，弹出添加自定义短语窗口。在【缩写】下面的文本框中输入缩写lk，然后选择该条短语在候选项中的位置；最后在短语部分输入我们想要的文本，我们可以看到搜狗的自定义短语最多可以支持300个汉字。

图2添加自定义短语

　　通过搜狗拼音的自定义短语功能，小张现在填充财务表格的时候，每当遇到一些比较常见的短语，就可以通过简单几个字母就可以输入进去了，当然，现在她填充这些财务表格的速度大大提高了，还因此受到了领导的表扬。