Excel文件的打印技巧(上)

　　工作表的打印设置

　　工作表在打印之前应当进行打印预览，它可以看到普通视图中看不到的内容，避免失误、提高打印质量，而且可以快速更改许多打印设置。（点击查看更多软件使用技巧）

　　1． 快速更改打印设置

　　如果在打印预览窗口中发现了不合适的打印设置，只需单击窗口顶部的“设置”按钮，就可以打开“页面设置”对话框，快速修改工作表的布局和打印选项，例如打印或不打印网格线、添加页码或打印标题等。

　　2． 使工作表适应页宽

　　如果打印预览时发现工作表的宽度超过了页面，可以尝试以下方法使工作表适应页宽：一是将打印方向更改为“横向”。我们只要按上面介绍的方法打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“方向”下的“横向”即可。二是缩小工作表的大小以适应页面。方式仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放”下的“调整为”，并在“页宽”框内输入“1”。确定后即可预览页面以观察字体大小是否合适了。三是减小页边距以及页眉（页脚）的宽度。我们可以按上面介绍的方法打开“打印预览”窗口，单击其中的“页边距”按钮显示页边距的尺寸柄，根据需要将其拖到所需的宽度即可。四是隐藏报表中某些不需要打印的列。我们只需选中这些列，单击“格式→列”子菜单下的“隐藏”命令。报表中的其他列就会占用被隐藏列的位置，从而使原本不能打印的内容能够打印出来。此后，只要单击“格式→列”子菜单下的“取消隐藏”命令，就可以显示被隐藏的列。

　　3． 调整垂直分页符

　　如果报表的数据区域远远宽于页面，上面介绍的方法也不能使工作表适应页宽。只能调整垂直分页符，使报表的数据区域按需要分布在多页纸张上。具体操作方法是：打开工作表选中“视图”菜单中的“分页预览”，鼠标放到蓝色粗虚线（自动垂直分页符）的上面，根据双向箭头的指向拖至合适的位置，当其变为蓝色实线时说明它是手动垂直分页符。这种方式使一张报表分布在几张纸上，为了了解各数据列的意义，应当按上面介绍的方法添加打印标题。

　　4． 调整水平分页符

　　如果打印预览时发现工作表的长度超过了纸张，除了可以采用类似“使工作表适应页宽”的方法以外，还可以调整水平分页符，使报表的数据区域按需要分布在多页纸张上。具体办法仍然是打开工作表，选中“视图”菜单中的“分页预览”。分页预览窗口中的蓝色水平虚线表示Excel的自动分页符，它将工作表分为多个页面，我们只需按上面介绍的方法将其拖至需要的位置即可。

　　5． 允许重调A4/Letter纸型

　　某些用户可能使用了仅仅支持信函纸型的打印机，为了能够按信函纸型大小自动调整A4工作表。我们可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“国际”选项卡，勾选“允许重调A4/Letter纸型”复选框即可。

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