校对数据是我们在日常办公中经常要做的工作，对于含有大量数据的表格，如何快速找到无效的录入数据、提高我们校对的效率是不少朋友急于想了解的，今天我教大家两招我总结出来的心得，希望对大家有所启发。（点击查看更多软件使用技巧）

　　图1为单位第一季度的加班统计表，领导让会计室小卜统计出来好计发加班费以调动职工的积极性，小卜花了一晚上时间终于把全厂2000多名职工的加工统计表搞出来了，实在累得够呛，再也没有精力校对了。他让我想想办法能不能把超出范围的错误数据快速找出来，由于单位规定，每人每月的加班时间不得超过90小时（出于职工的健康着想），我给他介绍了下面的两种办法：

图1

　　1． 使用条件格式

　　选中表格中的数据区域（从C列到F列），单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”的对话框的“条件1”列表中选择“公式”，在其右侧的文本框中输入公式“=or (c1<0,c1>90)”（如图2），单击“格式”按钮，此时弹出 “单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将文字“颜色”选择为“红色”，完成设置后依次单击“确定”按钮返回到数据表格中，浏览一下表格，是不是看到超出范围的数字已经被标注了红颜色，这样改起来就方便多了。

图2

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