教导主任的电脑中存放了大量学校资料（Word文档），虽然他已为不同班级、不同科室设定了不同的文件夹，但查找起来仍很麻烦。他迫切希望能方便地分类管理这些资料，以便查找。其实，利用一个小小的工具栏就可以达到这一目的。

　　1．新建工具栏

　　打开Word，依次点击“工具→自定义”，弹出“自定义”窗口，选中“工具栏”标签。点击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”窗口，在“工具栏名称”中输入“各年级资料”后点击“确定”按钮。现在，Word会自动启用“各年级资料”工具栏，在编辑区就可以看到该工具栏。

　　2．添加第一级分类

　　点击“自定义”中的“命令”选项卡，在“类别”栏中选中“新菜单”，然后选取右侧“命令”窗口中的“新菜单”，将它拖到“各年级资料”工具栏之中（图1），连续拖入三次用于表示三个年级。拖入的新菜单数量可依据各校的年级数量而定。

图1

　　3．为新菜单重新命名

　　在打开“自定义”窗口的同时，右键点击“各年级资料”中的第一个“新菜单”，在“命名”中输入“初一年级”（图2）。接着按上述方法将其他两个“新菜单”分别命名为“初二年级”、“初三年级”。

图2

热点推荐： [打造一款永生的Windows操作系统]
　　常用软件系列视频教程全目录| 视频教程:Word2003实例应用目录
　　你BT我更BT!记一次入侵BT服务器 | 揭开真正x86安装版OS X的神秘面纱
　　QQ2005Beta3超级视频问题解答| 摄影归来,巧妙给大图片瘦瘦身!