4．添加第二级分类

　　同样在“自定义”窗口打开的情况下，单击“初一年级”会出现预留区域，把“命令”窗口下的“新菜单”拖到该预留区域。如果初一有三个班级的话，那么就拖入三次“新菜单”，接着把“新菜单”依次改名为“初一（1）”、“初一（2）”……改名后效果如图3所示。

图3

　　5．把资料归类到班级

　　完成上述设置后，我们就可以把各班的资料进行归类管理了。在此以把初一（1）班的花名册文件（该文档应事先编辑好）归类到“初一（1）”的“花名册”下为例。

　　在“自定义”窗口的“类别”中选取“插入”，在右侧“命令”中找到“文件”项，把它拖入“初一（1）”的预留区域，右键点击刚才拖入的“文件”，命名为“花名册”。接着右键点击“花名册”，选择“分配超链接”后点击“打开”，定位到“花名册”文件即可。

　　现在，点击“花名册”就会打开“花名册”文件（图4）。其他文件链接的设置方法相同。

图4

　　通过这样的方法，我们就可建立一个分类工具栏，通过这个已经分好类的工具栏，我们可以十分方便地分类管理学校的各个部门、班级的各类资料，查找起来比以前方便多了，而不用在众多的文件夹中去一一寻找了。

　　提示：不同的应用点，相同的解决办法，大家可以使用相同的办法管理不同种类的文件资源。

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