因工作的关系，笔者经常要用永中Office2007为单位起草一些规范性的文件，这些文件在正式出台前都要经过多次修改，在最后定稿时，领导们常常需要查看每一次的修改稿。以前笔者都是先将文档另存一份后，再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也不方便。 其实，大家可以利用永中Office2007的“版本”功能，将多次的修改稿（多种版本）用一个文档保存起来，这样既节省了存贮空间，又方便了查找和打印。 1、启动永中Office2007，新建一个文件，输入起草文件的第一稿内容并取名保存。
2、执行“文件→版本”命令，打开“版本”对话框（如图1）。单击其中的“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框（如图2），在“版本备注”中输入相应的提示内容（如“第一稿”），确定退出。 
图1 保存版本 
图2 版本备注 3、以后每进行一次修改并保存后，再重复一下第2步的操作，保存另一个版本（如“第二稿”）。 4、以后需要查阅、打印某个版本的文稿时，启动永中Office2007，打开相应的文档，再次打开“版本”对话框，选中需要查阅或打印的版本后，按下“打开”按钮，系统会在一个新窗口中打开该版本的文稿内容，即可进行正常的浏览、编辑和打印等操作了。
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