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简洁强大:老师小帮手自明排课系统

作者：邱玉东

责任编辑：zhanghuafeng

　　经过朋友推荐，本学期笔者使用“自明排课系统”（点击下载）编排课表。它的主界面，非常简洁。

　　基本设置

　　第一次使用“自明排课系统”排课表，从文件菜单“第一次排课表”开始，软件提示“第一次排课表功能是供您初次使用本系统时使用……”，点击“是新课表”继续。系统要求“设置课表的每周天数和每天节数”，初一的正课只排到下午第二节，而初二则到下午第三节。所以要将初一和初二的课表分开来排。如有兼初一和初二的老师，只能在课表排好以后手动调整了。这也是软件的一个缺憾。我这里选择“每周五天，每天上午四节，下午两节”。除了确定每周上课天数、每天节数，这个对话框中还有“每节一小节”、“每节两小节”的选项，中小学除了作文需要两节连上，其他基本上都是单课。少量的连课可稍后在“输入条件/输入各班的教学计划”里设置。

　　基本信息录入

　　1. 从“输入名单/全校班级名单”进入班级名单输入界面。我们这里只输入初一年级各班名称。点击界面右上方的“添加名字”，输入班级名字。注意，每添加一个班级都要点击“添加名字”。添加完成后，点击“结束返回”，回到主界面，必须及时通过文件菜单“保存课表内容”保存课表。

　　2. 从“输入名单/全校课程名称”输入初一所开课程。输入课程的方法与输入班级类似。在输入课程时，可同时设置排课优先级，比如将语文、数学、英语设置为“优先安排”，这样三门主科会优先安排在较好的时间段。为了便于后面设置作文连课，需要将作文设置成一门课程；为了将初一的班会定在同一天同一节课，需要将班会设置为一门课程。

　　3. 从“输入名单/全校老师名称”输入初一所有任课老师名单。

　　4. 输入“全校教室名单”，比如电脑室、音乐室、美术室，同时设置为只能容纳一个班上课。

　　设置排课特征

　　基本信息输入完成以后，进入“输入各门课程的排课特征”界面，设置语文、数学、英语为主科，上课时间尽量早些，上午的课排多些。设置数学为理科，排课时系统会将文理科适当分开编排。进入“输入各位老师的排课特征”，可设置某老师一周课时是否集中、课时是否平均，每天最多上几节课、上午或下午最多上几节课等，全面满足教师个人排课要求。

　　设置教学计划

　　接下来进入“输入各班教学计划”界面确定各班科任老师、各科周课时数、该学科是否连课等信息。作文都是两节连上，就在这里设置了。这个界面中各科“节数”和“连课”各班一般相同，但“自明排课系统”没有提供一次性全部设置所有班级的功能，当班级较多时，逐班设置教学计划就很麻烦了。好在软件提供了“复制”功能：设置好一个班级后，从右边〔下一班级〕按钮进入下一班级的设置，点击右侧“复制”，在复制对话框中点选与前一班级设置相同的选项，如周课时数、是否连课等，点击“确定”完成复制。复制好以后，输入其余的该班不同于前一班级的信息，如任课老师等。为防止信息输入和设置中的错误，可以从“输入与查看老师任课情况”进入该界面查看和核对。

　　以上信息录入完成，开始设置课程时间限制和老师上课时间限制等内容。比如，全校初一年级的班会必须安排在星期一的下午第二节，就可以进入“输入上课时间限制”进行设定，设置方法是将该课程除周一下午第二节外所有的排课均设置为“不排”，只有这一节课设置为“正常”。数学老师在每周二下午第二节要集体备课，这一节所有数学老师不排课，则在“老师上课时间限制”界面设置这一节课“不排”。“班级上课时间限制”、“教室上课时间限制”，可按需设置。

　　自动排课与课表打印

　　为了让课表更合理，软件在“自动排课”里有一菜单“自动排课要求设置”，用来设置排课精度等；“自动排课”中还有一菜单“重排部分班级的课表”，用来对课表不甚合理的班级进行重排。

　　软件提供了丰富的课表打印功能，可打印班级课表、老师任课表、教室使用课表、总课表等。不足的是字体格式设置还不够丰富。我们还发现“自明排课系统”不能将课表导出为Excel格式，只能导出TXT文本，不方便编辑和修改。我们的课表排好后，老师们各自调了一些课，就没有办法在软件中修改，只能将修改后的总课表重新输入到Excel中再打印出来。这是软件的另一不足。希望后继版本能有所改进。