笔者所在部门通过局域网共享打印机，近日，领导号召要有效地管理办公室用纸，杜绝乱用打印纸的现象发生，以节约成本。因而，部门主管就让笔者统计每台机器的打印次数及打印页数等明细信息。如此“繁重”的工作量自然无法靠手工统计了，使用“打印机监控王 2005”即可通过监控网络上共享的打印机，将监控到的信息以用户为单位，分门别类地生成打印清单。
| 软件名称： | 打印机监控王 | | 软件版本： | 2005 | | 软件大小： | 826 KB | | 软件授权： | 共享 | | 适用平台： | Windows 98/Me/2000/XP | | 下载地址： | |
我们将下载解压缩包释放至任意目录，双击其中的“Prtmonitor.exe”运行“打印机监控王 2005”，不过程序会自动隐藏界面。若要调出程序需按“Ctrl+Alt+F10”组合键，但首先会弹出“管理密码”对话框，在此输入初始密码“admin”，确认操作后，即可看到程序主界面。
我们查看程序主界面左侧的“系统工具列”，在此点击“系统参数设置”按钮，在弹出窗口中可自定义程序激活热键、密码（建议更改那个人所共知的初始密码）及监控间隔等参数项。由于小张所在部门的局域网内仅共享了一部打印机，因而无需更改打印设备选项（程序可自动检测到打印机）。下面，点击“用户部门设置”按钮，在弹出窗口中输入所属部门同事的姓名及其主机IP等信息。
设置完毕后，将“打印机监控王 2005”调节为隐藏状态，使其在后台自动运行。当需要生成统计列表时，重新激活主界面，点击其中的“监控汇总查询”按钮，弹出“监控数据汇总查询”对话框，在此选择“类别汇总”为“按用户”，再选择相应的日期范围与排列方式。确认操作后，即可在打印清单中看到局域网内的打印机名称、打印用户信息、打印电脑IP、打印时间、打印档案名称、打印档案大小、打印档案页数与打印纸张类型等信息。如此明晰详尽的列表，怎能不让领导满意！
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