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电子签章保护隐私:我的文档你别动 |
出处:中国电脑教育报 |
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| [ 2005-09-21 10:08:55
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作者:金伯林
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责任编辑:zhanghuafeng |
电子文档在带给人们无比方便与快捷的同时,其自身的安全性也越来越受到人们的重视。出于某些目的,人们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户修改;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。一旦受保护的文档遭到非法修改或破坏,文档作者要能一眼看出,及时发现。金格科技公司开发的《电子印章手写签名软件》提供的电子签章、签名则能很好地对文档实行保护。该软件安装完毕后,能自动嵌入到Word和Excel中,制作的签章或签名与电子文档绑定在一起,一旦被绑定的文档内容发生改变,签章立即失效。 (点击查看更多软件使用技巧) 下载地址:点击下载
制作电子签章
第一步,从上述下载地址下载安装《电子印章手写签名软件》。安装完毕,依次单击开始→程序→iSignature电子签章→iSignature 签章制作,打开“签章管理”对话框。
第二步,单击“签章图片导入”,导入准备好的电子签章图片,在上方的预览框中可以看到签章效果。
第三步,在对话框中依次填写好“持有人”、“印章名称”、“印章密码”、“确认密码”,单击“确定”完成电子签章的导入制作。
应用电子签章
第一步,打开已经编辑完成且需要签章的Word或Excel文档,这时你会发现在软件中多出一个“电子签章”的工具栏。
第二步,单击“电子签章”按钮,弹出“签章信息”对话框,在名称下拉框中选择刚刚制作的电子签章,点选“保护文档内容”,输入印章密码,电子签章就出现在文档中。
第三步,有时,签章出现的位置并不是理想的目标位置,这时需要将签章用鼠标拖动到目标位置,然后右击签章选择“禁止移动”,最后保存文件。
应用了电子签章的文档,只要文档内容发生改变,电子签章中间就会出现两道破坏性地灰线。除此之外,你还可以将加盖签章的文件锁定,右击签章,选择“文档锁定”,输入锁定密码。这时,该文档就被锁定,只能阅读不可以修改。如果要修改文件内容,必须要有锁定密码,然后撤销文档锁定才行。
编辑提示:这款软件除了可以实现电子签章外,还可进行手写个性签名。这样,文件的安全性又进一步地提高了。
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