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随着办公环境的不断变化，单一的办公设备已经不能满足于日常工作需要，多种办公设备并存使用成为了目前企业用户的主流方向。对于中大型企业来说，由于资金充足和工作的繁杂性，在采购时往往会选购中高端产品，选购较为自由，不会受到太多预算限制。然而，对于中小型企业来说，资金紧缺，办公面积有限，日常使用率时高时低，保证打印速度的同时又不能放弃彩色打印。因此，面对市场上的多种办公设备总是犹豫不决，喷墨，激光或是一体机，哪一种才是最适合呢？以下两种不同彩色方案的设备组合可以很好地解决他们的需求，各有优势，用户可以根据自己的实际需求选购。
一、各种机型优劣分析 彩色喷墨打印机优势：初次购买成本低，三四百元就有一台；功能全面，彩色、黑白均可打印，也可打印照片，效果不错，俗称“万金油”。体积小巧，占地面积小；节能环保，耗电低，是桌面的理想产品。千元产品的照片效果是激打无法媲美的。 彩色喷墨打印机不足：墨盒容量小，打印量不大；内存较小，打印速度和月负荷量低；文档打印没有激光打印锐利；可升级性不高；耗材成本高于激光产品。 黑白激光一体机优势：购买成本低，目前一千多元就可以购买不错的产品，两千元产品已经属于中端级别；打印负荷量大、打印速度快；虽然前期耗材投入比喷墨高，但在打印量较大的情况下，耗材成本要比喷墨低；精打细算是这类产品的俗称。 黑白激光一体机不足：只能够进行黑白打印，工作时散发有害混合物质，耗电量比喷墨高。 彩色激光一体机优势：打印效果好，相比喷墨来说，普通介质上的输出质量高；功能丰富，自动双面以及网络打印一般会应用于彩色激光产品；打印速度快；负荷量高、管理方便。 彩色激光一体机不足：高昂的购买成本，目前最便宜的彩色激光一体机都要3000多元，对于大多数中小企业来说并不适用；高昂的使用成本，彩色打印的打印成本要几倍于黑白输出模式；维护困难，经常会出现卡纸、挑纸的问题，机体重发热量大同时容易出现故障。>>
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