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2012-11-30 15:36 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:ranguang

  【PConline 资讯】自2012年8月1日起至年底,政府将交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点范围,由上海市分批扩大至北京、天津、江苏、浙江、安徽、福建、湖北、广东和厦门、深圳10个省(直辖市、计划单列市),明年还将继续扩大试点地区,并选择部分行业在全国范围试点。为了应对这样的变化,国内中小企业越来越重视打印机在性能、环保以及服务等全方位的表现,期望选购到一款“给力”的产品。如何能够更好地满足他们的办公需求?其实,在选购针式打印机时是有窍门可循的。

  选择针式打印机的基本要素:智能

  所谓智能,主要包括以下几点:高效、易用、稳定,这也是在采购打印机时必须要注意的几点。

  中小企业由于人员少、业务灵活多变、工作量大等原因,对办公设备有着独特的要求。就票据打印而言,高效易用、能够提升企业办公效率的打印机自然最受中小企业用户的欢迎。特别是在推行“营改增”的推行,对发票打印提出了新的需求,再加上诸如物流单、支票、结算单、缴税单、工资单、连续报表、标签等打印的需求,要想统一规范化处理,使得中小企业必须大力加强其单据管理,以往纷乱的打印平台不再适用,规范化势在必行。在这方面,作为全球领先的打印机品牌,OKI就为中小企业提供了一整套更完善的解决方案,这个方案的核心产品一个是拥有“一键通”功能的税票专用80列平推针式打印机ML7000F,另外一个是经过技术再次升级之后更加智能的平推针式打印机ML5200F+,完善的票据打印解决方案可以让中小企业可以从容应对在办公中面临的诸多问题,无需再购买多台打印机去完成不同的打印工作。

  首先,“高效”是最重要的。比如,在“营改增”的过程中,票据等打印工作量增加,因此对打印产品的工作效率的要求也相应提高。选择最适合的打印机产品是可以为企业增值的,或者说一款适合的打印机是可以间接的为企业带来利润的,从而提升企业的竞争力。OKI ML5200F+采用了智能升级的打印头技术,打印机的整体速度提升5%以上,可双向最短距离寻找定位打印,可实现263汉字/秒的甚高速打印,英文打印也达到351字/秒的超高表现;加之拥有专利技术的超钢打印头,打印头针数为24针,针径为0.2mm,寿命长达4亿次/针,保证20000小时平均无故障工作时间,经久耐用。

  其次,“易用”是必须的。打印机的使用是为了提升工作效率,让复杂的工作变得简单化,所以在选择打印时要绝对避免“用起来很不方便”的产品。ML5200F+具有智能驱动、省纸模式、智能速度控制、按键锁定等功能,使操作更加方便便捷。另外,OKI ML5200F+采用了可视化菜单,简化了复杂的按键设置,将用户从日常繁琐的打印工作中解放出来。ML7000F更是为了方便用户进行不同规格票据的打印设计了“一键通”功能及专用驱动,使用“一键通”功能可快速实现税票打印与普通票据打印的一键切换,使用专用驱动可完美对接税控开票系统,实现定位精准、字迹清晰的发票输出。

  再者,“稳定”是必不可少的。很简单的一点,如果一个业务量大的企业,打印发票的打印机总出故障,导致发票等重要票据不能及时打印,带来的后果是可想而知的。ML5200F+拥有20000小时的平均无故障工作时间,且配合600万字符的超大色带,是进行“稳定”工作的前提。OKI的票据打印机的特色就是“皮实、耐用”,这是OKI打印机一贯的优秀品质,凭借“稳定”的打印品质,OKI针式打印机享誉全球。

  选购针式打印机的必要点:服务

  随着中小企业的高速发展,对于IT办公设备越来越依赖,特别是打印机的使用率非常之高,但又缺乏专门的技术人员来维护,使得设备一旦出现问题,就会直接影响到企业的正常运行。因此,他们在选购打印机的时候,要求厂商在服务上给予保障。为了解决用户的后顾之忧,OKI的这款针式打印机提供长达三年的整机保修服务,并且提供保修期打印头断针免费包换的承诺,以减少用户“维修等待”的时间,减少用户因打印设备故障而造成的损失。另外,完备的网络和电话服务支持系统、遍及全国的服务网点和快捷的服务流程都让中小企业可以无忧使用OKI打印机产品。

  随着营业税改征增值税试点范围的扩大,使中小企业的票据打印需求呈现急速增长态势。面对税票改革大潮袭来,企业需做好积极应对的准备。在针式打印机的选购上,产品高效、易用、稳定及售后服务都是必须要考量的因素,这样才可以选择到自己最适用的产品,从而减少资源浪费,提升企业竞争力。

 
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