传真机怎么发送传真？

传真机发送传真，本质上是通过电话线路将纸质文档扫描为数字信号并实时传输至对方设备的过程。操作时需先完成硬件连接与自检，再将文件正面朝下置入进纸口，确保页面平整、顺序无误；随后在操作面板准确输入含区号的完整传真号码，按下“发送”键启动拨号——待听筒中传来清晰、持续的“滴——”握手音（即CCITT V.21协议协商信号），设备即自动建立链路并开始走纸传输；全程约数秒至数十秒不等，结束后传真机会即时打印发送报告，详列时间、页数、接收方号码及传输状态，为每一次通信提供可追溯的凭证。

一、硬件连接与基础设置必须规范到位

传真机需接入标准模拟电话线路，务必确认电话线牢固插入机身标有“LINE”的接口，而非“EXT”扩展口；若使用分线器或多部话机共用线路，应优先将传真机直连主线路以保障信号稳定性。开机后等待自检完成——多数机型会自动校准扫描头、检测纸仓余量并显示就绪状态，此时可进入菜单检查分辨率设置：普通文档选“标准（Standard）”，合同或印章类文件建议切换至“精细（Fine）”模式以提升文字边缘清晰度；同时确认日期时间已同步，这对生成有效法律效力的发送报告至关重要。

二、文件放置与号码输入需双重核验

不同品牌进纸方向存在差异，但主流机型均要求文字面朝下、首页顶部对准进纸导板箭头标识；多页文件须逐页理顺，禁用胶水粘贴，仅可用单枚回形针固定左上角，避免卡纸或图像错位。输入号码时须完整键入区号（如021）、国际前缀（如+86）及对方传真号，部分支持存储功能的机型可提前将常用号码存入地址簿，调取时仍需二次确认屏幕显示内容是否与纸质通讯录一致，杜绝因漏输“0”或误按“*”导致的传输失败。

三、信号识别与操作时机决定成败

拨号后需保持听筒开启或免提状态，专注监听线路反馈：真正有效的握手音是持续3秒以上的单调“滴——”，而非断续忙音、语音提示或人声应答。一旦听到该音，须在2秒内按下“Start”或“Fax Start”键，延迟过久可能触发对方设备超时断连。若对方人工接听，应礼貌说明“请开启传真接收模式”，待其按下接收键或挂断后设备自动应答，再依前述流程操作。

四、结果验证与异常处理有据可依

发送完毕后，务必保留传真机当场打印的报告单，其包含传输速率（如9600bps）、错误校验码（CRC）及最终状态（“Transmitted OK”为成功）。若显示“NG”或“Busy”，应先检查本机拨号记录是否含无效字符，再尝试更换时段重发；连续三次失败时，建议联系对方确认线路状态或改用电子传真服务作为备用方案。

以上每一步都环环相扣，精准执行才能确保信息完整、合规、可追溯。