传真机怎么使用遇到忙音怎么办

传真机的使用核心在于“准备—拨号—传输—确认”四步闭环，忙音则多源于线路瞬时占线或号码输入偏差，而非设备本身故障。实际操作中，需先确保电源与电话线稳固连接、热敏纸或普通A4纸充足、扫描玻璃洁净无尘；原稿应平整干燥、文字面朝下置入进纸器（或朝上放于平板扫描区），再准确输入含区号的完整传真号码；听到清晰的握手音（非普通拨号音）后启动发送，机器将自动完成信号协商与图像编码传输，并生成含时间、页数、成功率的发送报告供存档。面对忙音，建议核对号码位数、避开对方高峰时段重试，或启用部分机型内置的自动重拨功能——这些设计均基于国际电信联盟ITU-T T.30协议规范，已在数十年全球办公场景中验证其稳定性与兼容性。

一、发送传真前的精细化准备

务必确认传真机已通过自检程序，指示灯显示待机正常；电话线需接入“LINE”接口而非“PHONE”扩展口，避免与分机共用导致信号衰减；热敏纸若出现发黄或卷边，应更换新卷并校准纸张导向轮；扫描玻璃板须用无绒软布蘸少量异丙醇擦拭，清除指纹与静电吸附的微尘，否则易造成图像断线或灰度不均；原稿若为复印件，建议选用60克以上纸张，防止进纸时双张卡滞——尤其在连续发送多页合同时，每页间应保持0.5厘米间距，避免感应器误判。

二、拨号与传输的关键操作节点

输入号码时须严格遵循国际格式：国内传真需加拨区号（如021-XXXXXXX），跨省直拨不可省略首位“0”；使用快捷拨号功能前，需在设置菜单中完成号码存储并命名，避免临时调取出错；听到持续3秒以上的“嘀——嘀——”握手音（非单次拨号音）方可按“START”键，此时机器将启动T.30协议下的训练序列，自动协商分辨率（标准/精细/照片模式）、压缩算法（MH/MR/MMR）及纠错模式（ECM开启可提升弱信号下传输成功率）；发送中面板显示“TX IN PROGRESS”，切勿中途断电或抽纸。

三、忙音应对的三层排查机制

首先核对号码末位是否多输或少输数字，重点检查“0”与“O”、“1”与“l”的视觉混淆；其次观察传真机状态灯：若“LINE”灯闪烁，说明线路电压异常，可拔插电话线后重启设备；最后启用固件级解决方案——进入“功能→传输设置→自动重拨”，设定重试次数（建议3次）与间隔时间（推荐60秒），该功能依据ITU-T T.37标准设计，能有效规避对方传真机瞬时响应延迟。

四、接收模式的智能切换策略

自动接收模式下，需确认“AUTO ANSWER”指示灯常亮，并设置响铃次数（通常设为2响）；手动模式适用于保密场景，需在听筒中识别出高频传真引导音（约1100Hz正弦波）后3秒内按“START”；静音接收功能可关闭蜂鸣提示，但需确保打印组件预热完成，避免首张接收失败。

传真机虽属传统设备，其底层通信逻辑仍深度嵌入现代办公合规体系，熟练掌握上述要点，即可在电子签名尚未覆盖的司法、医疗等强效力场景中，稳定输出具备法律效力的纸质凭证。