传真机的纸应该如何放置才不卡纸

传真机纸张应正面朝上、文字面朝向进纸方向，并严格对齐导纸板内侧边缘放置。实际操作中，需先轻拍纸叠消除静电与碎屑，再将四边抚平理顺，确保无卷曲、折痕或污渍；不同机型对纸张朝向有明确标识（如箭头或图示），务必参照机身标注确认原稿面与送纸方向；若使用自动进纸器，须轻推纸叠至感应位置，且单次进纸量不可超过说明书标定上限。选用符合设备规格的专用传真纸，定期清洁进纸辊与扫描玻璃，是保障传输稳定性的基础动作。

一、纸张预处理必须到位

每次装纸前，务必取下整叠纸张，置于平整桌面，用双手从上下左右四个方向轻轻拍打纸叠边缘约五至六次，目的是消除静电吸附和松散纸屑。随后将纸张平铺于桌面，用掌心由中心向四角缓慢按压抚平，特别注意检查是否有轻微卷边或单页翘起——这类微小变形在高速进纸时极易触发卡纸。若发现纸张受潮或存放过久出现脆化，应立即更换新纸，切勿强行使用。

二、导纸板与进纸路径的精准校准

装入纸盒后，需手动调节左右两侧导纸板，使其紧贴纸张外缘但不施加压力，间隙以插入一张信用卡为宜。此时观察导纸板内侧刻度线，确认纸张尺寸（如A4或Letter）与标识完全匹配。对于带自动进纸器的机型，还需检查进纸托盘底部的挡纸板是否归位，避免因挡板偏移导致首张纸斜向切入。所有机型均需留意机身侧面或顶部的箭头图示，确保文字面朝上且纸张顶部（即首行所在端）正对进纸滚轮方向。

三、日常维护不可忽视的细节

每周至少执行一次清洁：先断电并打开前盖，用微湿的无绒布擦拭进纸辊表面，去除油膜与纸粉；再用干棉签清理扫描玻璃板及原稿台边缘缝隙。若设备长期未用，建议开机空转三次进纸流程，让胶辊恢复弹性。当连续出现两次以上卡纸，须重点检查进纸通道内是否有残留碎纸或异物，可用手电筒辅助观察弯道处。

四、特殊场景下的应对策略

遇到厚纸或复写纸传真时，务必查阅说明书确认支持克重范围，通常普通传真机仅适配70–90g/m²纸张；若需发送多页文件，应分批处理，每批不超过15页，并确保每页之间无粘连。接收传真时一旦提示“Paper Jam”，切勿暴力拉扯，应按说明书指引顺序开启各舱门，沿纸张运动方向轻缓抽出卡纸，再检查撕裂残片是否遗留。

综上，卡纸问题本质是人机协同精度的体现，每个操作环节都需兼顾规范性与细致度。