传真机怎么放纸上才能发送？

传真机发送文件时，纸张应将印有文字的一面朝下放入进纸槽。这是绝大多数主流品牌传真机（如佳博、兄弟、松下等）遵循的通用设计逻辑，源于其内部扫描组件自上而下逐行读取原稿的光学路径——文字朝下，才能被精准捕捉并转换为可传输的图像信号。实际操作中需注意纸张边缘对齐导板、不超过进纸刻度线，多页文件建议用回形针固定而非订书钉，以降低卡纸风险；若遇老旧机型或特殊型号，可查阅机身贴附的图示说明或说明书第一页确认方向。这一看似简单的动作，实则是保障图像清晰度、传输成功率与设备长期稳定运行的基础环节。

一、确认传真机当前工作模式与状态

开机后需先观察控制面板，确保设备处于“传真FAX”模式而非复印或扫描模式；部分机型需手动按“FAX”键点亮对应指示灯。检查纸盒内是否有足够A4或Letter规格纸张，且无褶皱、卷边或受潮现象；若使用自动进稿器（ADF），还需确认其导板已根据纸张宽度调节到位，避免偏移导致扫描错位。

二、规范放置纸张并完成物理准备

将待传文件平铺于进纸槽入口处，文字面紧贴传送辊，纸张前端轻轻抵住导板限位块，左右两侧对齐导轨刻度线。多页文档务必保持顺序一致，用回形针固定左上角，严禁使用订书钉、胶带或曲别针——这些金属或粘性异物极易损伤进纸辊或触发传感器误报。如遇厚纸、铜版纸或旧档案纸，应提前拨动机身侧面的“纸张厚度调节杆”至对应档位，以匹配压纸轮压力。

三、拨号与发送时机的精准配合

先完成纸张放置，再拿起话筒或使用免提功能拨打对方传真号码；待听筒中传来清晰、持续约两秒的“嘀——”接收提示音（即CNG信号），立即按下“START”或“发送”键。切勿在未闻提示音前强行启动，否则可能因对方尚未进入接收状态而造成传输中断；亦不可延迟过久，避免线路超时挂断。整个过程建议控制在提示音响起后3秒内响应。

四、发送完成后的结果验证

传真机开始运转后，会自动吸入纸张并逐页扫描，约15–60秒后吐出已发送副本。此时应查看控制面板是否显示“TX COMPLETE”或类似成功提示，并留意是否有“NO RESPONSE”“BUSY”等错误代码。若失败，可重拨并确认对方传真机电源开启、电话线连接正常、无语音信箱干扰。

综上，正确放纸只是起点，全流程需兼顾设备设置、介质适配、通信协同与结果复核，方能实现一次高效可靠的传真传输。