WPS怎么连接惠普打印机打印

WPS本身不直接参与Wi-Fi连接建立，而是通过调用系统已识别的打印机设备完成打印任务，因此连接惠普打印机的关键在于先让电脑或手机与打印机完成网络配对。具体而言，需确保惠普打印机已通过HP Smart应用、WPS按钮（WPS Push Button）或手动输入Wi-Fi密码等方式成功接入同一局域网，并在操作系统中完成驱动安装与设备注册；此后，WPS只需在“文件→打印”或快捷键Ctrl+P界面中选择该已识别的打印机名称，即可发起打印指令。整个流程依赖于底层系统级的打印服务支持，而非WPS内置网络模块——这既是设计逻辑的合理分工，也符合Windows/macOS/iOS/Android等主流平台的打印架构规范。

一、确认惠普打印机已成功接入局域网

首先需验证打印机是否真正完成无线连接。打开打印机控制面板，进入“网络设置”或“无线设置”菜单，查看Wi-Fi状态图标是否显示为已连接，并确认SSID名称与手机或电脑当前连接的路由器名称完全一致。部分型号（如HP DeskJet 4100系列、Envy 6400系列）会在主屏幕直接显示信号强度和网络名称；若显示“未连接”或“配置中”，则需重新执行配网流程。建议优先使用HP Smart应用完成首次配网——在App Store或华为应用市场下载官方HP Smart，登录后点击“添加打印机”，允许定位权限，App将自动扫描并引导输入路由器密码，全程约90秒即可完成驱动安装与网络注册。

二、在操作系统中完成打印机设备注册

Windows系统下，需确保“设备和打印机”控制面板中已出现该惠普打印机图标，且状态为“就绪”。若未显示，可前往“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪”，点击“添加设备”，系统将自动发现局域网内已联网的HP打印机。macOS用户则进入“系统设置→打印机与扫描仪”，点击左下角“+”号，选择自动识别出的HP打印机，系统会自动下载并安装CUPS兼容驱动。Android与iOS设备无需单独注册，只要WPS Office已获取本地网络访问权限，即可在打印界面实时发现同一Wi-Fi下的HP打印机。

三、WPS内发起打印的标准化操作路径

打开WPS文档后，按Ctrl+P调出打印对话框，在“打印机”下拉列表中选择已注册的HP设备名称（如“HP DeskJet 4155 series”），切勿选择“Microsoft Print to PDF”等虚拟打印机。接着设置纸张尺寸为A4或Letter，勾选“打印预览”查看分页效果，确认页边距与缩放比例适配实际输出需求。若需双面打印，须在“属性”或“首选项”中开启“双面打印”选项——该功能依赖打印机硬件支持，部分入门级型号可能仅提供手动双面选项。

四、故障排查的核心节点

当WPS中无法列出打印机时，应依次检查：路由器2.4GHz频段是否启用（HP多数机型不支持5GHz）、防火墙是否阻止了IPP协议通信、Windows Print Spooler服务是否运行正常。可尝试重启该服务，或在命令提示符中执行“net stop spooler && net start spooler”。

以上步骤覆盖从物理连接到软件调用的全链路，确保打印指令稳定抵达设备端。

最终实现的是系统级打印服务与WPS应用层的无缝协同，而非软件自身越权接管网络连接。