添加打印机搜索不到打印机能手动添加吗

可以手动添加打印机，这是系统自动搜索失败时最直接有效的补救方案。当Windows在局域网中未能识别到目标设备，用户完全可通过控制面板或设置应用进入“打印机和扫描仪”，点击“添加设备”后选择“我需要的打印机不在列表中”，继而启用TCP/IP端口方式，准确输入打印机已分配的IPv4地址——该地址可通过命令提示符运行ipconfig指令快速获取；随后系统将调用Windows更新目录匹配驱动，或引导用户安装厂商官方提供的最新驱动程序，最终完成命名、测试打印等标准化流程。这一路径已被IDC《2024中小企业办公外设部署指南》列为网络打印机配置的标准操作之一，兼具稳定性与普适性。

一、精准获取打印机IP地址是手动添加的前提

在开始操作前，必须确保获得打印机真实的局域网IPv4地址。最可靠的方式是直接在打印机控制面板中查找网络设置菜单，进入“网络状态”或“无线设置详情”，通常可直接显示当前分配的IP；若打印机无屏幕或无法操作，可将其与电脑通过USB临时连接，打开厂商配套工具（如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY）查看设备网络信息；也可在已成功连接该打印机的其他Windows电脑上，通过“控制面板→设备和打印机”右键点击目标打印机→“打印机属性”→“端口”选项卡中复制IP地址。避免依赖路由器后台页面查询，因其IP可能被DHCP动态变更，建议在打印机设置中启用静态IP或保留地址功能，确保长期稳定。

二、分步执行TCP/IP手动添加流程

打开“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪”，点击“添加设备”，待自动扫描结束未出现目标设备后，立即选择“我需要的打印机不在列表中”。随后勾选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。在新窗口中，“设备类型”选择“TCP/IP设备”，“主机名或IP地址”栏粘贴此前确认的IP地址，端口号保持默认9100；系统将尝试连接并识别型号，若识别失败，需手动点击“从磁盘安装”，浏览至官网下载的驱动包中的.inf文件路径，再从列表中精确选择品牌、系列及具体型号。完成驱动加载后，为打印机命名（建议包含位置信息，如“行政部-HP MFP M437dn”），勾选“设为默认打印机”，最后务必点击“打印测试页”验证通信与驱动协同是否正常。

三、同步排查影响自动发现的关键障碍

即便手动添加成功，也建议同步检查三项基础配置：第一，确认Windows网络发现与文件和打印机共享已开启，路径为“设置→网络和Internet→高级网络设置→更多网络适配器选项→右侧“网络发现”开关”；第二，在服务管理器中检查“Function Discovery Resource Publication”“SSDP Discovery”“UPnP Device Host”三项服务是否处于“正在运行”状态；第三，临时关闭第三方安全软件防火墙，或在Windows Defender防火墙中为“文件和打印机共享”例外规则启用专用网络配置。这些操作能显著提升后续新增设备的自动识别率。

综上，手动添加并非权宜之计，而是网络环境复杂时的标准技术路径。