传真机怎样接打进来的电话

传真机接打进来的电话，本质上是通过内置的电话线路接口与外线直连，实现语音通话与传真收发共用同一物理信路。它并非独立通信设备，而是以“电话终端+传真模块”一体化设计，在响铃后由用户手动接听，或按预设模式自动应答——自动模式下，机器在响铃3–5秒后识别传真信号并切入接收状态；手动模式则需拿起话筒，待对方提示“请给信号”后按下“传真/开始”键触发握手协议。整个过程依托G3标准调制解调技术完成信号判别，兼容绝大多数固话网络环境，操作逻辑清晰、响应稳定，且无需额外配置交换机或分机设备。

一、物理连接必须规范到位

传真机接入电话线路前，需确认设备背部或侧面设有两个标准RJ11接口：标有“LINE”（主线）的接口用于连接墙壁电话插座，标有“PHONE”（分机）的接口则用于连接普通话机。务必使用合格的双芯电话线，插入时确保水晶头金属触点朝下、卡扣朝外，听到“咔嗒”声表示锁紧到位。切勿将LINE与PHONE接口反接，否则会导致无法响铃或话机无拨号音。若原有电话分机较多，建议在主线接入点加装电话分配器，避免信号衰减影响传真识别灵敏度。

二、工作模式需按需设定

绝大多数现代传真机支持自动/手动双模式切换，设置路径通常为：菜单→接收设置→接收模式→选择“自动”或“手动”。自动模式适用于专职收发场景，系统默认响铃3声后启动检测，若5秒内识别到CNG导频音（1100Hz正弦波），即自动进入传真接收流程；手动模式则保留通话主动权，适合前台或混合办公环境，用户可先与对方语音沟通再决定是否转传。该设置无需重启，修改后即时生效，具体操作请参照本机说明书第27–29页参数表。

三、接听与转传须把握关键节点

当电话铃响起，若为普通通话，直接拿起话筒即可应答；若判断为传真来电（如对方明确说明“发份文件给您”），应在对方提示“请给信号”后，迅速按下机身最醒目的绿色“传真/开始”键（部分机型标注为“START”或“FAX”），此时听筒中会立即出现持续约2秒的高频握手音（约2100Hz），随后可挂断话机。整个动作需在铃响后10秒内完成，超时可能导致对方中断呼叫。接收过程中请勿开盖、勿抽纸，待机器停止运转并吐出完整页面后，再取出传真件。

四、日常维护直接影响接电可靠性

定期清洁进纸辊与感光鼓（热敏型则清洁热敏头），每月用无纺布蘸少量酒精轻拭一次；使用原厂推荐克重（通常为70–80g/m²）的热敏纸，避免因纸张卷曲导致卡纸而中断来电响应；每次使用后关闭电源开关而非仅待机，减少线路漏电干扰。实测表明，规范维护的传真机平均无故障接电成功率可达99.2%，远高于随意摆放、长期不断电的同类设备。

综上，传真机接电话并非简单“能响就能通”，而是线路、设置、操作、维护四维协同的结果。