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一句话生成 PPT，一分钟读懂外语论文，WPS AI 又进化了！

爱范儿整合编辑：王晶烨发布于：2023-06-04 23:11

做一份年终总结 PPT 需要多久，3 个小时？3 分钟足够了。

阅读一篇论文需要多久，6 个小时？6 分钟就够了。

写一篇文章大纲需要多久，1 小时？1 分钟就够了。

我不知道微软 Copilot 的实际体验如何，但金山办公的 WPS AI 带着不输前者演示的效果已经来到了我面前。

不用等待，现在就能用的 Copilot

看惯了国外的「王炸」和「突发」，可以直接体验的 WPS AI 有些朴实无华，又有些对自身技术能力略带骄傲的自信：「别总谈明天，今天也能精彩。」

原以为看多了那些「你方唱罢我登场」的新闻，实际体验并不会太过期待，但当这一天真的到来时，我不仅期待，还有一些害怕：它不会真的能取代我吧。

但在实际体验后，WPS AI 给了我另一个答案：强大的工具不是为了取代我们，而是为我们带来了一个更强大的伙伴。

在前不久 WPS AI 展示其文字创作能力时我并没有太担心，毕竟「熟练掌握办公软件」在一定程度等同于熟练制作演示文稿和熟练整理数据表格，是花里胡哨的演示文稿排版，也是能让诺贝尔家族后悔没有创立数学奖的表格公式。

那现在我该担心了，WPS AI 小步快跑，也能像成熟处理文档那样，学会真正的办公软件使用技能吧？

演示文稿：当做 PPT 只剩复制粘贴

进入 WPS 客户端，新建「演示」，在[开始] 工具栏里点击 WPS AI 的图标就可唤起 WPS AI。

姥姥快要生日了，做一个简单的演示方便家人准备，输入「姥姥生日聚会」，WPS AI 就会一键生成幻灯片的大纲。

你可以选择生成框架或者完整幻灯片，不论哪个操作，都只消一步。

感觉画面太卡通？针对单页输入你的需求，WPS AI 能为你提供多种调整方案。

姥姥喜欢粉一点的？没问题，输入你想要的颜色，同样一键替换。

我们来看看 WPS AI 节省了制作演示文稿时的哪些时间：找模板、找配图、写大纲、调颜色、改细节。
要做的事情，只剩下了写一句需求和把具体信息复制进去。
对演示文稿来说，模板的意义不仅要好看，还要适合，个人和部门的年终总结自然不能是一个模板。那 WPS AI 有这个判断力么？

▲个人年度总结

▲部门年度总结

先看内容，个人总结包括了学习、家庭、工作、身心健康以及健身计划，黑底配色还有些个性；部门总结则更加商务，内容也与工作岗位更为契合。

其实不够契合也没关系，WPS AI 同时还生成了其他多种模板供你选择，总有适合你的。

我总想找到 WPS AI 在创作时有哪些问题，结果除了生成速度慢一点，其他确实都达到了可以直接使用的程度——而这个「慢一点」的生成速度，也不超过 2 分钟。

表格：随身数据保姆

不知不觉间，脑海中「WPS AI 距离我还有多远距离」的想法，变成了「WPS AI 不会已经超过我了吧」。后者在我看到表格数据整理功能时，变成了肯定句。

在表格方面，WPS AI 拥有三个能力：

1.批量处理数据：用户描述需求，剩下的复杂操作都由 AI 来完成

2.数据问答和分析：更快速地了解和洞察一份庞大的数据

3.操作高级功能：AI 就像是坐在用户旁的表格高手，帮助操作公式、条件格式、透视图表等高级功能

简单来说，在数据处理方面，WPS AI 的能力比制作演示文稿更加全面，几乎包揽了所有数据处理的工作，只要你能问，它就能回答。

举个例子，如果你想计算表格中利润率大于 40% 的商品利润总和的占比，那就需要用 IF 函数选取范围，再将数据相加，最后除去利润总和。

这个函数我不会写。

上网搜索、学习 IF 函数、SUMIF 函数的使用、在表格中输入计算、害怕出错再多次核实，整个流程下来，半个小时就过去了。

使用 WPS AI 只需一句话：

我突然想起，月初总结发文数量时，发了多少篇头条文章我都数了小半个小时，只期待 WPS AI 的表格数据分析功能快点上线，我觉着只有这样保姆级的数据分析，才算得上解放生产力。

▲「人肉版」WPS AI

PDF 分析：扫描、翻译、洞察、分析……

聊微信、评新闻、发微博，手机最重要的能力就是打字聊天。

巧了，如今的 AI 工具，大都是用聊天作为入口。让桌面软件更高效的 AI，终于能让我们在移动设备上大方的聊聊生产力。

WPS AI 为移动端带来了 PDF 分析的能力，简单体验了一下，三个字就能概括它的表现：两手抓。

如果你用它识别的是英文 PDF 文档，它所做的就是「翻译、分析」两手抓，不仅理解内容，还帮你翻译文本。

如果你让它识别纸质文档，它就是「扫描、洞察」两手抓，抓取图片中的文字信息，生成 PDF 的同时，一样可以识别分析。

如果给它一个水瓶，它又变成了「校准、识别」两手抓，总之，只要出现文字，你就可以让 WPS AI 读读看。

在回答提问时，WPS AI 还会提供引用源，让你可以快速定位到对应页面，确认信息准确性或仔细查看。这对长文、论文的阅读来说可太实用了。举个例子，如果你将课本放入 WPS AI，那它就变成了一个可以帮你解答任何课堂问题的家庭教师；如果你把合同细则放进去，WPS AI 又成了你的法律顾问。

突然有个大胆的想法，如果我把和女朋友的聊天记录放进去，WPS AI 是不是就成了一个无所不知的、了解我女朋友一切的恋爱大师？

说实话，我很想用它和微软的 Copilot 或者 Google 的 Duet AI 进行对比，只可惜，这两个大家都还体验不到，期待这两个「后辈」在正式公布后，能超越 WPS AI 这个前辈吧。

「另类」的金山办公，跑得飞快

一个空白的 WPS 文档有多少功能按钮？我数了一下，9 个工具卡下，有接近 200 个按钮。

文字、排版、单元格、图片、布局、版式……用户需求让 WPS 变成了一个庞大的专业工具，也让我敢把「熟悉使用办公软件」写在简历上。

那么，如果未来的 WPS 没有一个工具按钮，只有一条等你输入文字的对话框呢？

这是一个月前的 WPS AI，它可以帮我分析知识点，生成内容，还能处理文本。

会议提纲不会写？只需输入会议名称，一份从会议目标、时间地点、参会人员到详细议程安排的，根据实际情况填充内容就能直接使用的提纲完成了。

想要招聘新岗位，又不了解行业需求？告诉 WPS AI，它对各行各业都了如指掌。

就连要突出产品特色、创造新奇感，还要简短易记的广告语，WPS AI 都能为你写好，不仅简洁流畅，甚至朗朗上口。

这是一个月前的 WPS AI，如今的 WPS AI，不仅能帮我们创作修改文本，还能理解内容、制作演示文稿、分析数据。

从内容生成到内容理解，金山办公只用了一个月。

对比起金山办公的成绩，它低调的宣传在一众「突发」声中显得格外另类，同样另类的，还有它选择的发展路线。

诞生至今已有 35 年历史的金山办公，从文字到图显，从 PC 互联网到移动互联网，经历了中国互联网的整个发展历程，也一直保持着对技术的足够敏锐和谨慎。

正如前文所说，办公软件是非常复杂的，所以即使没有 AI，WPS 也会在不断积累技术的同时，向着如何降低门槛，让用户更简单、轻松的使用软件发展。

大语言模型的出现后，机器真的可以「看懂」用户的想法了，让用户更加容易上手。对金山办公来说，AI 是一个可以快速实现目标的杀手锏技术。

金山办公 CEO 章庆元讲过一个故事，写董事会报告时，他需要一个团队帮他。运营、财务，每到年底都要搞到凌晨两三点。

或许是拥有国内市场占有率最高的办公软件 WPS，了解上班族的日常，又或许是章总本人的经历让他自己也很头痛。在 AI 袭来时，改变与被改变之间，金山办公并没有随着潮流去发展大语言模型，而是更进一步，借助合作伙伴的力量，先行一步走到了应用层。

毕竟未来大语言模型的核心应用场景，肯定不是像汤姆猫一样聊天。

但对金山办公这样的大公司来说，这个判断非常果决。

曾几何时，「AI」这个词因为总是让人觉得遥远和华而不实，一度不允许出现在 APPSO 文章的标题里，因为大家本能性的不信任。那时候号称利用 AI 给用户带来出色体验的产品，看演示改变世界，但其中绝大多数都是噱头，金山办公一旦走错 AI 之路，必然无法回头。

不知不觉中，金山办公已经成为国内第一个将大语言模型应用到办公软件领域、并真正交付了可用产品的公司。金山办公「赌」对了，只待正式上线。

带上引号，是因为金山办公并不是不顾一切的凭运气豪赌，毕竟 AI 一直是金山办公发展的重要部分。

表现惊艳的 PDF 识别分析，源于金山办公 2017 年就开始研发的 OCR 技术；PPT 智能排版，是金山办公 2016 年就开始探索的方向。

看起来，金山办公有点理工男思维，对 AI 的理解相当踏实：在某个细分的功能上，某个 AI 技术，能够提供某种体验上的进步。不过日积跬步，总会有产生质变的那一天，现在，大语言模型就是质变的转折点技术。

▲金山办公多年前推出的极墨 PPT

35 年来在基础技术领域的不断积累，才让金山办公能在今天这个关键节点，用一个「当甲方」的另类方式，实现了弯道超车。

内容生成、办公辅助，再到语义理解、知识再利用，WPS AI 把办公软件从农耕时代带到了工业时代。不用学习复杂功能，不用分析繁琐数据，All in AI 或许是金山办公 35 年发展的最大的转变，但「时不我待」，积极拥抱才是正确的做法。

今天的 WPS AI，让无数《XX 天学会办公软件》的作者开始担心销量，也让我一边删去了简历中「熟练掌握办公软件」那一行，一边又期待金山办公能带来什么其他惊喜。

时不我待的，不仅是金山办公

似乎只是在山间看了一局棋，回到村里，发现早已实现了工业化，我手中的斧柯，连修复的必要都没有了。

在听过无数遍「AI 会取代某某职业」的言论后，它已经变成了一个赛博时代的寓言故事，并不会让我有多少恐慌，直到 WPS AI 将能力扩展到演示文稿制作和表格数据分析，我才发现这个故事的寓意，是「不要掉队」。

30 年以来，开发效率一直在提升，程序员并没有消失，当一个工具提升了某一行业的效率时，它并不是取代这一行业的

人，而是让这个行业的人可以更多、更快、更好的去完成工作，实现以前甚至都不敢去想的事情。

如果我们不把 AI 当作一个单纯的功能，而是一个一同协作的同伴，去适应调整，学会和它相处配合，不仅能完成工作，还能把时间留给更重要的事。

就用金山办公助理总裁晁云曈讲的一个故事，来作为这篇文章的结尾吧：

精工实习时，我问老师，能不能让我用旁边的精密数控机床，做一个不锈钢的国际象棋棋子？老师说不行，因为精密机床需要老师傅，他拥有更多经验。

AI 时代之前，办公软件就如同普通机床，AI 进入之后，我们就可以无视经验，去操作精密机床了。

这就是 WPS AI 对于金山办公和所有用户的意义所在：在以往，80% 的用户只用到了一款复杂软件一个操作系统当中 20% 的功能，这个软件可以是 WPS 或者 Office，也可能是 PhotoShop，因为功能越强大的软件，其 UI 就越复杂，学习使用门槛就越高。但是，AI 即将改变这一切，我们无需在复杂的 UI 迷宫里寻找蛛丝马迹，只需要一句类似于芝麻开门的咒语，软件就能大开方便之门。

正如前面 WPS AI 当中 PDF 能力展示的那样，我们获取信息的效率空前提高，学习门槛空前降低，那么，时不我待的，当然不只是金山办公，也有我们自己。