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让大家一起用的网盘 够快成为企业文档规范管理新工具

2013-06-14 11:03  出处:PConline原创  作者:佚名   责任编辑:xufen 

  日常办公文档的管理是企业内部管理工作的重要组成部分。随着技术的发展,的信息化程度不断提高。传统的OA、sharepoint等企业文档管理解决方案在当下已经显过时了,有些复杂难懂,有些笨重缓慢,多数还价格昂贵。在并且在购买之后难以在内部推广使用,无法起到预想的效果。

  够快企业网盘为企业提供了一种简单易用,无需复杂操作,体验人性化,能有效提高文件协作能力的企业文档管理解决方案。

  适应企业的组织结构。

  够快网盘的团队/企业版可以用分组的形式在够快上按照企业部门的搭建组织结构。一个成员可以同时属于几个组织,可以满足内部虚拟多层级和虚拟组织结构的需求。

  

够快网盘
管理团队的组织架构

  在够快上搭建企业资料库

  管理员可在管理界面中建立团队文件夹,该文件夹属于企业,并不属于任何单个个体的人。管理员可以将建立的资料库共享分配给员工,并按照工作职责的分工不同,按不同的权限分配。

  

够快网盘

  够快团队版支持三种权限设置,轻松灵活地把控文件的授权范围。

  拥有者:对文件或文件夹拥有创建者的全部权限,包括查看、编辑修改以及删除文件或文件夹。并可以开启、修改和关闭该文件的共享状态。

  编辑者:可以对文件或文件夹进行查看与编辑修改,但无法进行删除文件或文件夹。

  查看者:对文件或文件夹只能进行查看设置,无法编辑修改与删除文件或文件夹。

  例如财务报表文件可以将编辑者权限授权给财务部的人员。市场部平时也需要相关的数据,但只需要授予查看者的权限就可以了。

  公司的老板有时候也会偶尔关心下相关的数据,但是并不需要随时查看和编辑文件。就可以将其设为查看者权限,而且这些文件通过选择性同步的功能设置不同步到电脑本地,解决存储电脑的存储空间。在需要查看的时候只需要通过够快的网站下载或者直接在线预览就可以了。

  

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选择性同步

  另外够快针对企业,推出了够快企业套件。通过企业套件可以在企业内部建立存储节点,配合公有云使用,兼顾高效协作和信息安全。

  一、企业可以根据需求管理资料:需要随时随地获取、内外部之间沟通的文件可以存放在公有云部分;容量占用较大且仅限于局域网内部交流的文件放在内部存储服务器上更利于团队成员之间的协作。局域网内部传输具有不占用带宽资源,速度快的特点,让协作更快速简单。

  

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  二、企业套件的独立认证服务支持CSV文件认证和LDAP认证模式,能轻松的与企业内部原有的iT管理体系对接,满足企业快速部署的要求,大大降低了使用门槛,且更易于在企业内部推广使用。

  

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  三、企业可自定义登陆界面和域名,不需要投入大量的人力财力,便可实现企业形象统一管理。

  够快企业网盘以解决办公过程中遇到的问题为产品发展的基准,将提供安全可靠、经济实惠、最简单好用的文件管理服务为自身发展的宗旨,通过文件协作共享连接每一个员工,构建统一有序的文件管理体系,显著提高企业员工的办公效率。

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