传真机怎么发送传真信息？

传真机发送传真信息，本质上是通过电话线路将纸质文档扫描为数字信号并实时传输至对方设备的过程。操作时需先完成硬件连接与开机自检，再将文件正面朝下平整置入进纸口——这一方向由机身标识明确提示，避免因放置错误导致图像倒置；随后在控制面板准确输入目标传真号码，按下“发送”键触发拨号，待听筒或扬声器传出清晰、连续的“滴——”握手音（即CCITT V.21协议协商成功的标准音频信号），设备即自动启动扫描与调制解调传输。整个过程依托G3传真标准，支持A4幅面、200×200 dpi分辨率的黑白图像稳定传送，多数主流机型还内置发送报告打印功能，便于用户留存操作凭证。

一、硬件连接与基础设置必须规范到位

传真机需使用标准RJ11电话线，一端牢固接入机身标有“LINE”的接口，另一端插入墙壁电话插座；切勿误接至“EXT”或分机口，否则无法获取外线信号。开机后等待约15–30秒完成自检，面板显示“Ready”或“待机”即表示系统就绪。若为首次使用，需通过菜单进入“基本设置”，确认日期时间、发送方标识（如公司名称与传真号）、纸张尺寸（默认A4）及对比度（普通文档设为“标准”，图文混排可调至“深色”以增强文字锐度）。

二、文件装载与号码输入须精准无误

将待发文件逐页平整送入进纸器，务必确保文字面朝下——多数机型在进纸口上方印有带箭头的“↓”图标及“Print Side Down”字样，部分高端型号还配备LED指示灯实时提示放置方向。多页文件须按发送顺序叠放，避免歪斜卡纸。在控制面板用数字键输入完整传真号码，含区号（如021-XXXXXXX）或国际前缀（如+86），输入完毕后长按“#”键可调出已存速拨组，提升重复发送效率。

三、信号识别与传输执行需把握关键节点

按下“发送”键后，传真机自动拨号并监听线路响应。当听筒或内置扬声器发出持续2–3秒的高音“滴——”声（频率1100Hz±10Hz，符合ITU-T V.21标准），即表明对方设备已进入接收准备状态。此时立即按“开始”或“Start”键启动扫描，机器随即吸入纸张、逐行光电扫描并编码为G3压缩数据流。传输中面板显示“Sending”及进度百分比，单页通常耗时12–25秒，完成后自动打印含时间、页数、对方号码及传输结果（OK/NG）的发送报告。

四、异常处理与结果验证应形成闭环操作

若拨号后仅听到忙音、无人接听或语音应答，需暂停发送，检查对方传真机是否开机、线路是否被占用；若出现“NO CARRIER”提示，可尝试降低传输速率（进入“通信设置”选择V.17模式）。成功发送后务必核对报告页中的“TX OK”标识及接收方确认回传的接收报告（如有），作为法律效力凭证之一。

综上，传真发送是标准化程度极高的通信行为，严格遵循物理连接、方向校准、信号判别与结果归档四步闭环，即可保障信息准确送达。