BOSS刮目相看!让你效率增10倍的“神键”

2016-05-25 09:34  出处:PConline原创  作者:唐山居人   责任编辑:censi 

  在办公室中,总有那么一群高手,他们平时大隐于市,关键时刻却能爆发惊人的实力,而我们则亲切地把他们称为——“扫地僧”。一般来说扫地僧们往往都有一两手绝活儿,比如说你要奋战很长时间的一份工作,他们分分钟就能破解。而他们的秘诀,或许就是一两个简单得不能再简单的“神(fu)键(li)”了!

  1. 快速复制表格

  快速复制表格是OFFICE中经常会用到的一项操作,但很多职场新人的做法就是标准的鼠标、鼠标、鼠标……。其实一个超级简单的神技,就是按住Ctrl键,对表格整体进行拖拽。拖拽一次复制一个,速度可真是嗖嗖的!

Excel技巧
按住Ctrl键可以快速复制表格

  2. 加速调整图片大小

  多数人调整图片大小都是先按住一个角直接拖拽对吧,然而扫地僧们往往会多按一个键。简单来说按住Ctrl键,再去拖拽图片边缘,会让整个图片自动按一个比例在横纵双向进行缩放。而这个Ctrl键自然而言,也就是名副其实的“办公神键”啦!

Excel技巧
按住Ctrl键调整图片大小,工作效率提升一倍

  3. 不连续单元格录入相同内容

  连续单元格录入同一内容很容易,直接按住Ctrl键拖下来即可,但要是单元格不连续怎么办呢?答案依旧还是——Ctrl。不过和传统录入不同的是,非连续单元格录入时需要提前将所有单元格选好,然而在最后一个格子直接打上内容,按下Ctrl+Enter后所有单元格即会自动录入相同内容。

Excel技巧
非连续单元格快速录入相同内容——Ctrl+Enter